Gestión de expedientes de deducciones fiscales I+D+i: de Excel al PM

Cada consultora de innovación gestiona deducciones en Excel. Carpetas en Dropbox o Google Drive. Control de versiones via "memoria_v3_FINAL_revisado_DEFINITIVO.docx". Lo sabemos porque lo hicimos durante 15 años.

El caos que todos conocemos

Memoria técnica en una carpeta. Memoria económica en otra. Allocations de personal en un Excel. Documentación AEAT en el email. Nada vinculado. Sin audit trail. Sin versionado digno de ese nombre.

El expediente digital completo

BIK Labs tiene un módulo DED (Deducciones) con template de expediente pre-configurado:

• Memoria técnica con secciones estándar
• Memoria económica vinculada
• Clasificación de fases (I+D vs IT)
• Allocations de personal y gastos por fase
• Flujo de presentación AEAT

Todo vinculado al proyecto del cliente. El consultor abre el proyecto, ve el expediente completo, trabaja sobre él. Versionado automático. Sin ficheros perdidos.

Portal de cliente

Cada cliente ve el progreso de su expediente en tiempo real. En qué fase está, qué documentación falta, cuándo se espera completar. Sin emails de "¿cómo va lo mío?".

De 8 expedientes a 20

Un consultor con BIK Labs gestiona tres veces más expedientes sin sacrificar calidad. Porque la parte mecánica está automatizada. El criterio técnico sigue siendo humano.

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